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公司电脑文件加密软件

加密软件(企业防泄漏软件)主要用于企业文档和图片的防泄漏保护。用户体验非常简单。在安装了加密软件客户端的环境下,可以正常打开文件。在未安装客户端的电脑上,打开加密文件时出现乱码或打不开。我从事加密软件的实现已经八年了。代理过三四个品牌,亲自实施过一百多个客户。看到很多代理商和IT经理在选择加密软件时存在一些误区,谈谈我的看法。

1:稳定性是选型最重要的标准,没有稳定性不讨论应用

看了很多国产品牌的加密软件,很多人都觉得加密软件技术含量不高。选型的第一步是是否是BS架构,是否有桌面控制,是否可以远程推送,是否兼容LINUX等功能。我觉得这些花哨的功能确实可以让应用锦上添花,但是忽视加密软件的核心稳定性,只谈功能是加密软件选择的误区。

不接触加密软件,依靠选型管理软件的经验,很容易忽视加密软件的稳定性。我觉得比较成熟的软件开发可以保证稳定性。加密软件不同于管理软件。它涉及到底层的 WINDOWS 驱动程序。很难同时开发加密和系统稳定性。大部分管理软件都比较稳定,但真正能稳定加密软件的产品并不多。

加密软件不稳定的几种表现,

销毁文件(最可怕的事情)

破坏图纸是加密软件的最大敌人。在加密软件运行过程中,文件被意外损坏,导致文件无法查看。这是客户最不想发生的事情,但它发生了。在加密软件行业发展初期,很多软件都存在这个问题。现在,所谓的大名鼎鼎的加密软件破坏文件的现象并不少见。加密软件永远不会破坏文件,这几乎是不可能的。破坏图纸的只是环境条件,概率是多少。实际上,破坏行为与系统环境和具体操作直接相关。如果加密软件在正常操作下破坏了文件,那么这个软件就基本没有意义了。好的加密软件在大多数应用程序操作下不会损坏文件,但在非常特殊的操作下可能会损坏文件。如果发生损坏,开发者可以进行调试,避免文件损坏行为,我们可以认为该产品是合格的和优秀的。

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与WINDOWS操作系统冲突

经常与系统冲突,蓝屏死机现象,这是客户应用太少的典型表现。如此频繁的系统冲突让用户非常抓狂,会直接导致客户放弃使用加密软件的想法。如果加密内核是自己开发的,解决起来比较简单。这是一个不断修复错误的过程。软件应用的客户越多,解决的bug越多,系统会逐渐稳定。如果一个加密软件的几个简单的bug长期不能解决,就怀疑不是自主开发的。有的厂商买了别人的内核或者OEM别人的产品给电脑软件加密的软件,根本就没有能力控制加密内核,一些小问题,很难解决。

客户使用加密软件时出现死机、速度慢等一系列问题,是不是自己软件的问题?不确定!一方面,部分员工对加密软件产生了情绪上的反感。另外,中小企业的电脑维护不规范。一个小问题归咎于加密软件没有分析。因此,我们的实施人员花费大量时间调查冲突的根源,或证明自己的清白,或找出问题的原因进行调查。

如何找到稳定的加密软件?这真的很难。首先,您必须自己进行测试和尝试。测试只是对软件功能的简单使用,并不反映软件的整体稳定性。如果条件允许,最好将其安装在您的计算机上并使用一段时间,以测试加密软件的基本稳定性。如果我自己的试用不能继续,有必要卖这样的产品吗?但要证明一个产品是否真正稳定,还是要看它是否有海量应用。这至少需要数百个客户和数千个站点来验证产品是否真正稳定。

二:兼容性也很重要,是成功实施的保证!

产品的稳定性离不开兼容性本身。比如系统的稳定性,其实就是与操作系统的兼容性。再比如保证WORD、CAD、PRO/E、PhotoShop等常用软件的稳定运行。把它放到软件的基本稳定性中,其实就是考虑兼容性。我们这里所说的兼容性更多是关于与其他管理软件或硬件的应用程序。这个非常重要。如果一个稳定性非常好的加密软件不能很好地与其他系统集成,项目最终可能会卡住。

与ERP、PDM、OA等管理软件集成

相对来说,ERP集成是最简单的。只要能保证ERP导出的文件在加密环境下自动加密,ERP就可以读取加密文件,保证系统正常。 PDM的集成要复杂得多,客户要求也很多。有的客户需要完整的密文,加密进出,可以通过普通的内置浏览器预览,通过PDM系统正常读取。但是,有些客户要求在进入 PDM 时自动解密文件;退出 PDM 系统时,文件会自动加密。 CS架构的PDM比较容易集成,而BS架构的PDM就难多了,可能会有更多的问题。和基于BS的PDM一样,OA也遇到了很多问题,尤其是WebOFFICE的问题。目前很少有产品可以很好地与WEBOFFICE集成。

与数控机床、线切割和雕刻机集成

加密软件的关键应用是技术图纸。既然要对技术图纸进行加密,必然会涉及到制造加工中心的整合。目前最常见的设备是数控机床、线切割、雕刻机等设备。我们将图纸引至相关设备,再由设备进行加工。更好的解决方案是通过软件将加密后的文件传输到机器上,并在传输过程中自动解密。由于与加工中心的集成非常频繁,而且加工中心的软件多种多样,工作量还是比较大的,设置可以由用户自定义。如果这是不可定制的,那将是非常作弊的。一旦遇到类似的客户,你会很痛苦。

加密源代码,写芯片时自动解密

大多数电子公司都有将单片机写入芯片,客户要求对程序源代码进行加密。并在写入芯片时自动解密。这既需要加密软件支持源代码加密,也需要加密软件能够自动解密输出(类似于数控机床)。在对源代码进行加密的过程中,很多过程需要调用源代码。就像加工中心一样,需要定制刀具。有些加密软件需要使用任务管理器来查看调用了哪个进程,手工复制,然后整合。 ,这是很落后的。而且有些软件不能定制,作弊!目前支持源码加密,可以轻松定制的加密软件并不多。您可以以此作为衡量软件集成能力的标准。

三、软件功能的完备可以让企业应用更好

软件功能的完备性可以让加密软件更好地在企业中使用。我用以下几点来衡量软件的功能。

服务器、客户端和管理应该分开

对于某些加密软件,客户端上捆绑了许多管理员设置。每个客户端都有管理员入口界面,非常不合理。当管理员忘记设置密码或未能及时设置密码时,让普通操作人员不经意间进入管理员设置界面。管理端与客户端分离,服务器、客户端、管理端各司其职。另外,解密终端不应该绑定控制台。解密绑定到客户端。这样会更合理。解密可手动解密,可通过流程审批解密,满足不同客户需求。

用户、角色和组织应该分开

用户、角色和组织也应该分开。通过角色,您可以为大量用户快速定义加密策略,同时可以通过组织结构为用户分配不同的权限。可以说角色和组织是为用户服务的。如果没有角色或组织,使用起来很麻烦。

BS架构或CS架构,更适合加密软件

加密软件的客户端都是CS架构,没有BS架构。这里所说的架构是指管理端的架构。 BS架构现在非常流行。我们不得不承认,BS架构比CS架构更方便。您可以通过打开 IE 浏览器来调整加密配置。已经测试了几种基于BS的加密软件。感觉加密软件的BS架构意义不大。首先,绝大多数实际用户不需要登录管理终端,普通员工使用客户端。只有系统管理员或老板使用管理终端。电脑很固定,很少有所谓的移动办公室。在这种情况下,BS架构应用的实际价值是什么?相反,BS架构的服务器搭建比较复杂,容易受到防火墙、浏览器版本等的影响,经常出现管理终端打不开的情况。所以我觉得BS架构在加密软件上的应用意义不大,也不能说不好,除非你做的够简单稳定。

软件应易于维护,最大限度地降低企业的维护成本

中小型企业缺乏IT人才,甚至没有专职的网络管理员。加密软件不像管理软件那样连续使用。许多系统管理员并不熟悉加密软件的功能。所以我认为软件应该开发的尽可能简单易用,以降低企业的维护成本。

加密软件使用的是什么数据库?很多加密软件都是基于MSSQL或MYSQL数据库的,对于信息化程度不高的中小企业来说,安装起来比较麻烦。福建有一种加密软件,使用的是自己开发的小数据库,安装好加密软件后数据库就安装好了。并且支持覆盖安装。当服务器系统崩溃重装系统时,只要重新进行覆盖安装即可启动服务器,并保留原有数据。但是MSSQL或MYSQL数据的导入导出相对比较麻烦。

客户端重新安装也必须能够支持覆盖安装。某些加密软件客户端必须完全卸载才能重新安装。而且,这些加密软件的自动卸载也无法卸载干净。重启后一定要删除安装目录,确保不会有残留文件。这么不严谨的产品,易用性差很多。

服务器加密策略的分发也是一个问题。有些软件的服务器策略是分发给客户端的,不能实时生效。必须重启客户端或在客户端手动生效。电脑数量的增加让维修人员非常痛苦。如果有两到三百个客户端,一个策略需要多少工作才能生效。虽然有些软件声称支持实时效果,但实际应用效果并不理想。经常会出现客户端策略无法生效的情况,这让实施人员特别痛苦。

软件操作要简单易上手

软件要好用,人机对话环境要好。例如,它是手动解密。一些软件进入软件界面后,选择目录,然后解密。有些软件可以通过右键单击文件或文件夹并直接选择解密选项来解密。效率大大加快。同样的流程解密,流程应该是可以定制的,流程也应该足够强大,如果你已经实现了PDM或者OA,那么你对流程管理就非常熟悉了。软件操作的简便性,测试者只要测试两天就可以清楚地感受到不同软件之间的差异。软件越简单,客户越容易上手,实施人员的工作就越少。请记住,不要将软件的易用性与软件的简单性混淆。

加密软件的外围功能也有待完善

单个文件加密功能在企业文件安全保护问题上无法形成完整的逻辑链,需要其他一些外围功能配合。主要常见的有:文件外包功能、打印监控功能、文件备份功能。虽然市面上大部分软件都声称具备这些功能,但实际使用效果却大相径庭。比如有些文件传出控制功能比较简单,需要接收方发回机器码,没有可操作性。另一个例子是打印监控功能。有些软件确实有监控,但是没有提供相应的显示窗口,或者只能顺序读取,也很不方便。同样是文件备份功能。有很多软件做起来很简单,没有条件查询。哎,用了之后真的不好说。

其实这些都体现了开发者的专业水平。事实上,只需稍加努力就可以改进功能。但很多时候客户只询问这个功能,很少尝试亲手测试。有些人利用漏洞,使功能非常薄弱。基本功能都实现了。窗口界面、查询条件等都很好。很简单给电脑软件加密的软件,这是用户深入使用的一大障碍。

整合内网安全和桌面管理功能是大势所趋

早期的加密软件没有集成内网安全模块。 2006年以来,一大批原本从事内网安全的软件企业纷纷进入这个行业,如虎扑、绿盾、飞翔、金盾等厂商。厂商的内网安全软件已经非常成熟,加密软件也已经开发成功。内网安全模块的集成是一个熟悉的问题。

内网安全软件应用的最大烦恼是员工害怕私下卸载。当内网安全遇到文件加密时,将两者捆绑在一起,形成良好的逻辑链条。如果你要卸载我的软件,我不会让你打开文件的。而且,内网安全和文件加密也属于企业内部安全管理,真是天作之合。很多企业对内网安全功能很感兴趣,也很实用。老板喜欢,IT经理也喜欢。每个人都拿他需要的东西。在这一点上,没有内网安全的厂商处于劣势。快点,集成内网安全模块,产品卖的更好。

四、Security 仍然是目的,尽量减少加密文件被破解的可能性

公司为什么要安装加密软件?目的还是为了防止泄密,为了企业内部文件的安全,如果一个加密软件很容易被员工破解,即使稳定性、兼容性、功能性都做的很好,还有什么意义?软件?它只是愚弄老板的工具吗?许多开发经理知道他们的软件存在大量漏洞并且没有修复它们。这与职业道德有关。

加密软件行业有一种不好的风气。卖的时候不讲竞品,不讲破解,只讲产品功能和概念。这是业界非常不自信的表现。漏洞很多,业界几乎达成了默契,多年未提及。这种现象最终导致了加密软件行业的技术进步缓慢,有些产品甚至几年都没有得到很大的改进。关于具体的破解,本文不作说明。你应该私下沟通,请自己做。有漏洞并不可怕。可怕的是忽视它。如果这种态度,产品最终会被市场抛弃。